VOOR TEAMS
Je agenda is vol. Je capaciteit niet.
Bij twee medewerkers past planning nog in iemands hoofd. Bij zes medewerkers, drie ruimtes en gedeelde apparatuur wordt het handwerk.
Herken je dit, dan is je planning de bottleneck.
De planner ruilt handmatig
Om één aanvraag te laten passen worden drie andere afspraken verschoven.
Uitzonderingen wonen in hoofden
Alleen de vaste planner weet welke behandeling in welke ruimte kan.
Nee zeggen bij vrije ruimte
Aanvragen worden geweigerd terwijl er capaciteit onbenut blijft.
Apparaat blokkeert te lang
Een gedeeld apparaat wordt voor een hele dagdeel vastgezet om zeker te zijn.
Nieuwe medewerker, oude kennis
Inwerken kost weken omdat de regels nergens staan.
Groei voelt riskant
Een extra behandelkamer of locatie vergroot vooral de planningsdruk.
Wat je klant ziet, is wat je team kan uitvoeren.
De widget toont alleen momenten waarvoor medewerker, ruimte en apparaat tegelijk vrij zijn. Geen belofte die de planner daarna moet oplossen.
Toegang die past bij iemands taak.
Beheerder en medewerker vormen de bestaande basis. Nieuw: kijker en roosterbeheerder, met beperktere rechten. De uitrol van deze twee rollen is in voorbereiding. Rollen gelden binnen je organisatie; ze beperken toegang niet tot één vestiging.
Beheert teamtoegang, instellingen en de planning van de organisatie.
Werkt met de bestaande agenda en dagelijkse planning. Beheerhandelingen blijven afhankelijk van aanvullende rechten.
Leest agenda, afspraakdetails, klantenoverzicht en roosters. Kan geen afspraken of roosters wijzigen.
Beheert werkblokken, uitzonderingen, sluitingsdagen en openingstijden. Krijgt geen toegang tot agenda, klanten of overige instellingen.
GEDEELDE APPARATUUR
Het apparaat is bezet zolang het écht bezet is.
Voorbereiding, behandeling en reiniging worden apart geteld. Wat overblijft is bruikbare tijd voor een andere behandelaar.
MEERDERE RUIMTES
Niet elke ruimte kan elke behandeling.
Aansluitingen, afzuiging, oppervlakte en inrichting bepalen wat waar mag. PlanLogic kent die eigenschappen en houdt ze automatisch aan.
Breng je capaciteitsvraag mee.
We kijken samen naar je huidige rooster, ruimtes en apparatuur.